SPOON DIRECT SRL– INFORMATIVA SULLA PRIVACY DEI CANDIDATI A POSTI DI LAVORO

La presente Informativa sulla privacy indica come SPOON DIRECT SRL (" SP", " noi" o " ci") tratta i vostri dati personali quando vi candidate per una posizione presso un nostro punto vendita. Descrive inoltre i vostri diritti alla protezione dei dati, ivi compreso il diritto di opporsi ad alcuni trattamenti dati realizzati da SP. Per maggiori informazioni sui vostri diritti e su come esercitarli, si rimanda alla sezione Le vostre scelte e diritti.

Al momento della raccolta dei dati personali potremo inoltre fornirvi informazioni supplementari ove riteniamo sia utile fornire informazioni pertinenti e tempestive.

Quali Dati personali raccogliamo

Quando vi candidate per una posizione presso di noi, trattiamo i seguenti tipi di dati personali.

• I dati che ci fornite : Raccogliamo e memorizziamo qualsiasi dato che ci fornite mediante la vostra domanda d'impiego, compresi i vostri dati di contatto; il materiale relativo alla vostra domanda d'impiego (CV, lettera di accompagnamento, esperienze lavorative maturate, istruzione e curricola degli studi, oltre alle nostre note di colloqui tenuti con voi); lo stipendio da voi auspicato, il tipo di lavoro ricercato e la data di disponibilità; i vostri documenti identificativi (numero di passaporto, numeri di identificazione nazionale, ove consentito, e status di immigrazione); e qualsiasi altro dato che ci forniate, ivi compresa la corrispondenza intercorrente tra di noi nel corso del processo di candidatura.

• Dati da altre fonti : Otteniamo dati sul vostro conto da altre fonti, compresi reclutatori, imprese che si occupano di ricerca di impiego, servizi di verifica dell'identità, le referenze da voi forniteci, siti web e altri dati accessibili al pubblico su Internet. Possiamo inoltre ricevere i dati sul vostro conto che ci avete fornito mediante siti web terzi. In alcuni paesi, ove consentito, raccogliamo dati di albi professionali e sanzioni di ordini professionali, controlli finanziari o condanne di natura penale laddove abbiate acconsentito ai controlli dei precedenti personali.

Perché raccogliamo, utilizziamo e memorizziamo questi Dati personali

Raccogliamo, utilizziamo e memorizziamo i vostri dati personali per le ragioni di seguito esposte.

• Ove necessario affinché SP possa esaminare e valutare la vostra domanda d'impiego.

  • Ciò comprende la valutazione delle vostre competenze e interessamento alle opportunità di carriera presso SP , l'elaborazione della vostra domanda, l'analisi delle vostre qualifiche, la verifica della vostra identità e la vostra idoneità all'impiego, oltre alle comunicazioni in merito alla vostra domanda d'impiego per rispondere alle vostre richieste di informazioni e pianificare i colloqui.

• Ove necessario ai fini dei legittimi interessi di SP di seguito elencati e ove i nostri interessi prevalgano sui vostri diritti alla protezione dei dati.

  • Proteggere i nostri legittimi interessi aziendali e diritti legali. Ciò comprende, a titolo non esaustivo, l'utilizzo in relazione ad azioni legali, per fini di conformità, normativi, di auditing, d'indagine e disciplinari (compresa la divulgazione di tali informazioni in relazione a procedimenti legali o vertenze giudiziarie) e altri obblighi di segnalazione relativi a etica e conformità.
  • Garantire la sicurezza e integrità delle nostre sedi, attrezzature e piattaforme elettroniche. Ciò comprende l'amministrazione dei diritti d'accesso, il monitoraggio dell'osservanza dei protocolli aziendali e, ove consentito dalle leggi locali e conformemente alle politiche applicabili, per azioni investigative e disciplinari.

• Ove necessario per adempiere a un obbligo di legge.

  • Comunicazioni a forze dell'ordine o in relazione ad azioni legali, o per fini normativi (ivi compresa la comunicazione di tali informazioni in relazione a procedimenti legali o vertenze giudiziarie).

• Ove abbiate dato il vostro consenso.

  • Ad esempio, potremmo chiedere il vostro permesso per procedere a un controllo dei vostri precedenti penali.

Come condividiamo i vostri Dati personali

Per amministrare e gestire le funzioni del gruppo, compreso per mettere i sistemi a disposizioni dei dipendenti dell'affiliato o segnalarvi per altre posizioni aperte, condividiamo alcuni vostri dati personali con altri membri del gruppo a cui appartiene SP.

I vostri dati personali saranno inoltre condivisi con società che prestano servizi mediante contratto a SP , come fornitori di servizi di selezione, somministrazione e formazione del personale, fornitori di servizi di help desk e di hosting informatico e/o manutenzione IT.

I dati personali saranno inoltre condivisi con autorità governative e/o funzionari di pubblica sicurezza ove sia necessario per i fini di cui sopra, se imposto dalla legge o se necessario per la protezione dei nostri legittimi interessi conformemente alle leggi applicabili.

Qualora un'azienda di SP sia venduta o integrata con un'altra azienda (parzialmente o in toto), i vostri dati potranno essere comunicati ai nostri consulenti e ai consulenti di potenziali acquirenti e saranno trasmessi ai nuovi proprietari dell'azienda/ramo aziendale.

Le vostre scelte e diritti

Avrete diritto a richiedere a SP una copia dei vostri dati personali; correggere, cancellare o limitare il trattamento dei vostri dati personali; e ottenere i dati personali da voi forniti su un formato strutturato leggibile da un dispositivo automatico. Inoltre, potrete in alcuni casi opporvi al trattamento dei vostri dati personali (in particolare, laddove non dobbiamo trattare i dati per ottemperare a obblighi contrattuali o altri requisiti legali o interessi impellenti). Qualora abbiamo richiesto il vostro consenso, potrete revocarlo in qualsiasi momento. E qualora richiediate di revocare il vostro consenso al trattamento dei vostri dati da parte di [•], ciò non inciderà su alcun trattamento dati già avvenuto in quel momento.

Tali diritti potranno essere limitati ,ad esempio se con l'adempimento della vostra richiesta vengono rivelati dati personali di un'altra persona o qualora ci richiediate di cancellare informazioni che dobbiamo conservare per legge o intendiamo conservare per interessi impellenti. In caso di questioni irrisolte, avrete diritto a presentare un reclamo all'autorità preposta alla protezione dei dati nel paese in cui risiedete, lavorate o in cui operiamo.

Conserveremo i vostri dati personali soltanto per 12 mesi, conformemente alla legge applicabile, a meno che ci autorizziate a conservare le vostre pratiche per eventuali future posizioni disponibili. Qualora accettiate l'impiego presso di noi, conserveremo i vostri dati personali per tutta la durata del rapporto lavorativo, conformemente a un'informativa separata che vi forniremo al momento dell'accettazione dell'impiego.

Contattateci

Il titolare del trattamento dei vostri dati personali sarà SPOON DIRECT SRL _,_ con sede legale in Milano Via Cosimo del Fante, 21 P.IVA 12870910960. Per candidature per alcune posizioni senior, Company of Bucket srl, con sede in Milano Via quintiliano 41, sarà anche un titolare del trattamento dei dati da voi forniti per i fini indicati nella presente Informativa sulla privacy.

Qualora abbiate domande in merito alla presente Informativa o desideriate contattarci per questioni legate al nostro trattamento di dati personali, si prega di contattarci su [email protected] o di discuterne liberamente con il vostro referente per l'assunzione.

Giugno 2023